ASOO

Pomoć i podrška

Dobro došli na stranicu za pomoć. Ovdje možete pronaći osnovne upute i smjernice za jednostavno korištenje ove digitalne platforme.

1. Tko može koristiti mrežnu stranicu?

  • Platforma je namijenjena učenicima srednjih strukovnih škola, polaznicima obrazovanja odraslih, nastavnicima i svim dionicima u strukovnom obrazovanju.

2. Kako se registrirati?

1) Na naslovnoj stranici kliknite na ikonu korisnika u gornjem desnom kutu.
2) U otvorenom izborniku odaberite poveznicu „Registriraj se“.
3) Ispunite obrazac „Otvori račun“ unosom sljedećih podataka:
- ime i prezime
- e-mail adresa
- lozinka
- potvrda lozinke
4) Nakon što unesete sve podatke, kliknite na gumb „Registriraj se“.
5) Na unesenu e-mail adresu primit ćete poruku za potvrdu registracije. Otvorite poruku i kliknite kako biste potvrdili svoju e-mail adresu. Ako poruku ne vidite u ulaznoj pošti, provjerite mapu neželjene pošte.
6) Nakon potvrde e-mail adrese potrebno je pričekati da administrator mrežne stranice odobri vaš korisnički račun.
7) Kada račun bude odobren, na mrežnu stranicu možete se prijaviti klikom na ikonu korisnika i zatim na gumb „Prijavi se“.

3. Kako pretraživati događanja?

1) U glavnom izborniku odaberite „Događanja“.
2) U polje „Pretraži po ključnim riječima…“ unesite naziv događanja, temu, organizatora ili drugi pojam koji tražite, a zatim kliknite na gumb „Pretraži“.
3) Pretragu možete dodatno suziti pomoću dostupnih filtara: Županija, Grad, Tip događanja, Datum održavanja
4) Nakon odabira željenih kriterija kliknite na gumb „Filtriraj“.
5) Događanja koja odgovaraju zadanim kriterijima prikazat će se:
- na interaktivnoj karti
- u popisu ispod karte
6) Klikom na oznaku na karti ili na pojedino događanje u rezultatima možete otvoriti detaljne informacije o događanju.
7) Rezultate možete pregledavati u obliku kartica ili popisa odabirom odgovarajuće ikone iznad rezultata.
8) Za uklanjanje svih odabranih kriterija i pokretanje nove pretrage kliknite na gumb „Poništi“.
Ako nema događanja koja odgovaraju odabranim kriterijima, pokušajte promijeniti filtre ili ih ukloniti.

4. Kako prijaviti događanja u tjednu cjeloživotnog učenja?

Za prijavu događanja korisnik mora imati registriran i odobren korisnički račun te mu mora biti dodijeljena ustanova koju predstavlja.

1) Dodjela ustanove korisniku
Nakon registracije i potvrde e-mail adrese potrebno je javiti se administratoru mrežne stranice i navesti ustanovu u čije se ime prijavljuju događanja.
Administrator će korisniku:
- dodijeliti odgovarajuću ustanovu i dodijeliti ovlasti „Admin ustanove“
Tek nakon dodjele ovih ovlasti korisnik može uređivati podatke svoje ustanove i prijavljivati događanja.
Ako ustanova još nije unesena u sustav, administratoru je potrebno dostaviti osnovne podatke za njezin unos, primjerice naziv, adresu, grad, županiju, kontaktne podatke, adresu mrežne stranice, kratak opis i logotip.

2) Provjera i uređivanje podataka ustanove
1. Prijavite se u sustav.
2. U lijevom izborniku odaberite „Ustanove“.
3. Otvorite ustanovu koja vam je dodijeljena.
4. Provjerite unesene podatke, kao što su: naziv i opis ustanove, adresa, grad i županija, e-mail i broj telefona, mrežna stranica
5. Prema potrebi ispravite ili dopunite podatke te kliknite na „Spremi promjene“.

3) Dodavanje događanja
1. U lijevom izborniku, u odjeljku „Tjedan cjeloživotnog učenja“, odaberite „Događanja“.
2. Kliknite na gumb „Dodaj događanje“ u gornjem desnom kutu.
3. Unesite osnovne podatke o događanju:
- naslov događanja
- organizatora
- naziv prostora u kojem se događanje održava
- opis događanja
4. U odjeljku „Osnovni podaci“:
- provjerite je li odabrana ispravna ustanova
- odaberite tip događanja
- odaberite odgovarajući Tjedan cjeloživotnog učenja
- prema potrebi dodajte oznake odnosno tagove
5. U odjeljku „Slika“ dodajte naslovnu sliku događanja. Datoteku možete povući u predviđeno polje ili je odabrati klikom na „Pretraži“. Slika mora biti 1632px širine x 960px visine (ili većem omjeru 17:10)
6. U odjeljku „Termin“ unesite: datum održavanja, vrijeme početka, vrijeme završetka
7. U odjeljku „Lokacija“ unesite: adresu, županiju, grad
- Zatim ispod karte unesite točne koordinate lokacije. Poslužite se Google Maps za dobivanje koordinata i kopirajte ih u zadana polja.
8. U odjeljku „Organizator“ prema potrebi unesite: e-mail adresu, broj telefona, najveći dopušteni broj sudionika (ako mora biti)
9. Odaberite radi li se o otvorenom ili zatvorenom tipu događanja. Ako se zainteresirani korisnici mogu prijavljivati putem stranice, uključite mogućnost „Otvoreno za prijave“.
- Provjerite je li uključena opcija „Aktivno“.
10. Kliknite na gumb „Dodaj“.
Događanje će se najprije spremiti kao skica i neće odmah biti javno objavljeno.

4) Slanje događanja na odobrenje
Nakon spremanja vratite se na popis događanja. U retku novog događanja odaberite akciju za slanje na odobrenje.
Administrator mrežne stranice pregledat će unesene podatke. Nakon odobrenja događanje dobiva status „Objavljen“ i prikazuje se na javnom dijelu mrežne stranice.
Događanje je moguće naknadno otvoriti klikom na „Uredi“, dopuniti ili ispraviti njegove podatke te spremiti promjene.

5. Upravljanje prijavama sudionika

Ako je događanje postavljeno kao otvoreni tip događanja i uključena je opcija „Otvoreno za prijave“, korisnici se mogu prijaviti za sudjelovanje putem javnog dijela mrežne stranice.

Zaprimljene prijave mogu se pregledati na sljedeći način:
1. U lijevom izborniku odaberite „Prijave“.
2. U tablici će se prikazati popis zaprimljenih prijava, uključujući:
- događanje
- korisnika koji se prijavio
- status prijave
- podatak je li prijava aktivna
- datum i vrijeme prijave
3. Prijavu možete pronaći pomoću tražilice ili dostupnih filtara.
4. Klikom na „Uredi“ možete:
- odabrati događanje i korisnika
- promijeniti status prijave
- upisati internu bilješku
- uključiti ili isključiti status „Aktivna“
5. Nakon izmjene kliknite na „Spremi promjene“.
6. Prijavu je moguće i odbiti odabirom opcije „Odbij“.

Popis prijava moguće je izvesti u formatima CSV/XLSX ili PDF radi daljnje obrade, evidencije ili pripreme popisa sudionika.

6. Što učiniti ako naiđem na problem?